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Gestión & Operaciones5 min de lectura

Eventos

Planificación logística, LocationPicker, landing pública con RSVP y acreditación con QR

Resumen del Módulo Códice

Planificación, geolocalización y control de asistencia de eventos de campaña: reuniones comunales, ruedas de prensa y concentraciones masivas. Incluye selector de ubicación (LocationPicker), landing pública (/events/[slug]) con registro RSVP y acreditación rápida mediante escaneo QR.

Ventajas Clave en Códice:

  • Landing pública personalizada (/events/[slug]) con mapa de llegada y formulario RSVP.
  • Georreferenciación precisa del punto de encuentro mediante LocationPicker interactivo.
  • Acreditación de asistentes en puerta en menos de un segundo escaneando el código QR.
  • Conversión automática de asistentes confirmados a la base de datos de simpatizantes.

Interfaz Oficial en la Plataforma

Producción en Vivo
códice.app/events

Video Tutorial Códice

HD 1080p

Prerrequisitos y Permisos Necesarios:

  • Rol de usuario SUPER_ADMIN, ADMIN o MANAGER.
  • Definición de fecha, hora, aforo y lugar del evento.

Descripción Completa

Control integral de la agenda pública del candidato. Cada evento cuenta con su página web pública responsive donde los ciudadanos confirman asistencia (RSVP), reciben un código QR de acceso y se registran automáticamente como simpatizantes en la base de datos.

Guía Paso a Paso

Creación y Geolocalización del Evento

Ingresa a "Eventos" -> "+ Nuevo Evento". Define título, descripción, fecha, aforo máximo y fija las coordenadas en el LocationPicker.

💡 Tip Códice:Incluye puntos de referencia conocidos en la dirección para facilitar la llegada de los asistentes.

Difusión de la Landing Pública RSVP

Comparte el enlace público (/events/[slug]) en redes sociales, WhatsApp y correos electrónicos de la campaña.

💡 Tip Códice:Los simpatizantes registrados recibirán un correo con su código QR personalizado para ingresar.

Acreditación en Puerta el Día del Evento

El personal de protocolo escanea los códigos QR de los asistentes desde su teléfono móvil para registrar la asistencia real.

💡 Tip Códice:Monitorea el aforo en tiempo real para gestionar la seguridad del recinto.

Casos de Uso Prácticos

Gran Encuentro con Empresarios y Líderes Gremiales

Envío de invitaciones RSVP personalizadas con control de aforo estricto de 300 asistentes acreditados mediante código QR.

Preguntas Frecuentes

¿Qué pasa si una persona asiste al evento pero no hizo el registro previo?

El equipo de protocolo puede registrarlo en segundos desde la entrada utilizando el formulario móvil de captura.