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Gestión & Operaciones4 min de lectura

Vehículos

Catálogo de flota logística, parque automotor, capacidad de pasajeros y choferes

Resumen del Módulo Códice

Registro y administración del parque automotor y flota logística disponible para la campaña (buses, camionetas, vans, automóviles y motocicletas), control de capacidad de pasajeros, asignación de choferes, documentación reglamentaria y disponibilidad.

Ventajas Clave en Códice:

  • Catálogo estructurado con placas, modelo, marca y capacidad de pasajeros.
  • Ficha técnica del conductor con licencia de conducción y contacto telefónico.
  • Control de vigencia de SOAT y revisión técnico-mecánica con alertas.
  • Base de datos indispensable para el módulo de Gestión de Vehículos y rutas.

Interfaz Oficial en la Plataforma

Producción en Vivo
códice.app/vehicles

Video Tutorial Códice

HD 1080p

Prerrequisitos y Permisos Necesarios:

  • Acceso al módulo de Vehículos (Roles Admin, Manager u Operator).

Descripción Completa

La columna vertebral del transporte de campaña. Permite catalogar cada vehículo disponible, auditar el vencimiento de seguros obligatorios y revisiones técnico-mecánicas, verificar licencias de los conductores y garantizar que la flota esté lista para caravanas y el Día D.

Guía Paso a Paso

Registro de una Nueva Unidad Vehicular

Ingresa a "Vehículos" -> "+ Nuevo Vehículo". Diligencia placa, marca, modelo, capacidad de puestos y tipo (automóvil, van, bus).

💡 Tip Códice:Verifica la capacidad real de puestos sentados para la planificación de movilizaciones electorales.

Asignación del Chofer Responsable

Ingresa los datos del conductor asignado: nombre, número de cédula, teléfono y categoría de licencia de conducción.

💡 Tip Códice:Mantén un chofer suplente identificado para cada vehículo de gran capacidad.

Auditoría de Documentos y Disponibilidad

Verifica las fechas de vencimiento del SOAT e inspecciona el estado mecánico del vehículo antes de programar salidas.

💡 Tip Códice:Marca los vehículos en mantenimiento como "No disponibles" para evitar que se les asignen rutas.

Casos de Uso Prácticos

Inventario de Buses Contratados para el Día D

Carga de 40 buses y camionetas verificando capacidad combinada para transportar 1.200 simpatizantes hacia sus puestos de votación.

Preguntas Frecuentes

¿Se pueden registrar vehículos de voluntarios que no cobran alquiler?

Sí. El sistema permite registrar vehículos propios, alquilados o cedidos por voluntarios en apoyo a la candidatura.